Pianificazione stagionale: quando i rivenditori devono ordinare cosa
Una corretta pianificazione degli approvvigionamenti determina la liquidità e la disponibilità nel commercio di mobili. Chi ordina troppo tardi rischia carenze di consegna in alta stagione. Chi ordina troppo presto vincola capitale e spazio di magazzino inutilmente a lungo. Una pianificazione stagionale ponderata tiene conto dei tempi di produzione, delle vie di trasporto e delle tipiche curve di domanda delle diverse categorie di mobili.
Stagione primaverile: ordinare mobili da esterno e sala da pranzo da gennaio
La stagione primaverile inizia per i rivenditori già in inverno. I mobili da giardino e gli assortimenti outdoor devono essere ordinati entro fine gennaio al più tardi, affinché la merce sia disponibile da marzo. Parallelamente aumenta la domanda di mobili per sala da pranzo, poiché molti clienti rinnovano o si trasferiscono prima di Pasqua. La selezione di tavoli da pranzo dovrebbe quindi essere completamente presente nello showroom da febbraio. I tempi di produzione da sei a otto settimane più il tempo di trasporto richiedono un ordine a dicembre o all'inizio di gennaio.
Stagione estiva: pianificare mobili imbottiti e pezzi unici entro marzo
I mesi da maggio a luglio sono considerati il periodo di maggior fatturato per mobili imbottiti di alta qualità e pezzi unici rappresentativi. Hotellerie e ristorazione preparano in questo periodo ristrutturazioni stagionali. Gli ordini per divani, poltrone e mobili complementari devono pervenire entro fine marzo al più tardi. Con tessuti di rivestimento individuali o produzioni su misura, il tempo di anticipo si allunga a dieci o dodici settimane. Gli arredatori contract pianificano per progetti più grandi con un anticipo di almeno quattro mesi.
Stagione autunnale: ordinare sedute e tavoli da luglio
Da settembre gli ordini per arredi interni aumentano nuovamente. Le attività di ristorazione rinnovano le loro sedute dopo la stagione estiva, i rivenditori preparano il periodo natalizio. La domanda di Sedie aumenta notevolmente da ottobre. Un ordine a luglio garantisce la disponibilità per la stagione autunnale. Anche i mobili per conferenze e le aree reception vengono spesso sostituiti in questa fase, poiché le aziende esauriscono ancora i budget prima di fine anno.
Periodo di fine anno: ordinare mobili rappresentativi entro settembre
Il quarto trimestre porta due tendenze contrastanti: da un lato le aziende investono in mobili rappresentativi per aree reception e sale riunioni, dall'altro diminuisce la disponibilità ad accettare tempi di attesa più lunghi. Gli ordini per novembre e dicembre devono quindi pervenire entro settembre al più tardi. Magazzini in conto deposito e scorte cuscinetto aiutano a soddisfare richieste a breve termine. Molti arredatori pianificano già a ottobre la collezione primaverile dell'anno successivo.
Calcolare cicli di produzione e tempi di trasporto
I mobili standard di produzione europea richiedono da quattro a sei settimane di anticipo. Per la merce d'oltremare questo periodo si allunga a otto o dodici settimane. Le produzioni su misura, le imbottiture individuali o i trattamenti superficiali speciali richiedono ulteriori due o quattro settimane. Gli arredatori dovrebbero prevedere per grandi progetti un margine di almeno il 20 percento sul tempo di consegna calcolato. Colli di bottiglia stagionali nei porti o presso gli spedizionieri si verificano per esperienza in primavera e prima di fine anno.
Ottimizzare la gestione del magazzino e il vincolo di capitale
Una pianificazione stagionale lungimirante riduce la profondità di magazzino necessaria dal 15 al 25 percento. I rivenditori dovrebbero tenere a scorta tutto l'anno gli articoli a rapida rotazione, ma gli articoli stagionali solo in alta stagione in quantità maggiori. I modelli di conto deposito con i fornitori consentono reazioni flessibili alle fluttuazioni della domanda senza pieno vincolo di capitale. Un'analisi mensile delle vendite degli ultimi due anni mostra in modo affidabile quali gruppi di prodotti devono essere ordinati in quale momento.
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